A princípio, em um mundo cada vez mais acelerado, a multitarefa parece ser a solução perfeita para lidar com a enxurrada de demandas e prazos que enfrentamos todos os dias em nossas rotinas.
Ter a habilidade de gerenciar várias atividades, abrir diversas abas no computador, redigir mais de um texto de forma intercalada, responder mensagens etc. dá a falsa sensação de conseguir estar fluindo de maneira positiva.
No entanto, vários estudos indicam que essa abordagem pode ser prejudicial à nossa produtividade. Além disso, muitos indícios apontam para uma perda de desempenho considerável ao tentar realizar tudo ao mesmo tempo agora.
O mito da multitarefa
O mito da multitarefa reside na crença errônea de que podemos realizar várias tarefas ao mesmo tempo de forma eficiente. Ademais, a eficiência é a parte mais afetada no processo.
Na verdade, nosso cérebro não é capaz de processar duas tarefas que requerem atenção de forma simultânea. Tentar fazê-lo pode resultar em erros e na redução da qualidade do trabalho.
Na verdade, ela pode reduzir nossa produtividade em até 40%. Pense bem, 40% é um número mais que expressivo. Além disso, um pouquinho a mais de distração, como aquela olhadinha despretensiosa no celular, pode facilmente levar mais 10% do seu tempo. Ou seja, metade do que poderia ser feito simplesmente evapora.
A multitarefa e a produtividade
Contrariamente ao que muitos podem pensar, a multitarefa pode, na verdade, diminuir nossa produtividade.
Quando tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo, nosso cérebro precisa constantemente trocar seu foco de uma tarefa para outra. Esse processo, conhecido como “troca de tarefas”, leva tempo e gasta mais energia, reduzindo nossa eficiência geral.
Além disso, a constante troca de tarefas pode levar à fadiga mental, reduzindo ainda mais nossa capacidade de realizar um trabalho bem feito.
As consequências da multitarefa
A multitarefa não apenas afeta nossa produtividade, mas também pode ter outras consequências negativas.
Por exemplo, pode aumentar os níveis de estresse e ansiedade, uma vez que estamos constantemente tentando atender a várias demandas ao mesmo tempo. Isso tudo sem falar que também pode contribuir para a sensação de esgotamento mental. Ou seja, mais cansaço na conta.
Além disso, pode prejudicar nossa capacidade de concentração e foco no longo prazo. Ou seja, a possibilidade de nos distrairmos com mais facilidade tende a aumentar cada vez mais.
A solução: monotarefa
Em vez de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, a monotarefa pode ser a solução para aumentar nossa produtividade. Isso significa focar em uma tarefa de cada vez, dando a ela toda a nossa atenção.
Ao contrário da crença popular, a melhor maneira de aumentar nossa produtividade não é fazer mais, mas sim fazer menos. Ao nos concentrarmos em uma única tarefa de cada vez, podemos trabalhar de maneira mais eficiente e eficaz.
Após eliminar as distrações e dedicar toda nossa atenção a uma tarefa, podemos entrar em um estado de fluxo. Este é um estado mental em que estamos totalmente imersos em uma atividade, levando a um aumento significativo em nossa produtividade.
Essa abordagem pode melhorar a qualidade do nosso trabalho, reduzir o estresse e aumentar a nossa satisfação com as atividades realizadas.
Sendo assim, colocar a energia em uma tarefa específica e seguir nela até sua conclusão ou durante um tempo pré-determinado faz com que consigamos realizar mais e com mais qualidade.
Estratégias para evitar a multitarefa
Existem várias estratégias que podemos usar para evitar a tentação da multitarefa. Algumas dessas estratégias incluem:
Priorização:
Concentre-se nas tarefas mais importantes primeiro. Isso ajuda a garantir que você dedique sua energia e atenção aos itens e assuntos de maior relevância.
Bloqueio de tempo:
Reserve blocos de tempo específicos para se concentrar em uma única tarefa. Isso pode ajudar a evitar a tentação de alternar entre as atividades.
Eliminação de distrações:
Crie um ambiente de trabalho que seja propício à concentração. Isso pode envolver desligar notificações, criar uma área de trabalho tranquila e usar ferramentas como aplicativos de foco.
Foco no que importa de verdade
A multitarefa pode parecer uma maneira eficiente de lidar com nossas crescentes listas de atividades, mas a realidade é que ela pode prejudicar nossa produtividade, saúde emocional e comprometer drasticamente a qualidade do nosso trabalho.
Sendo assim, ao adotar uma abordagem de monotarefa e se concentrar em uma tarefa de cada vez, podemos melhorar nossa eficiência, reduzir o estresse e produzir um trabalho de maior qualidade.
Em resumo, a multitarefa é uma maldição disfarçada de bênção. Embora possa parecer uma maneira eficiente de lidar com as demandas do dia a dia, na verdade, pode prejudicar a nossa produtividade e o nosso bem-estar.
Portanto, é melhor focar em uma tarefa de cada vez e dar a ela toda a nossa atenção. Isso não apenas melhorará a qualidade do nosso trabalho, mas também nos tornará mais satisfeitos e menos tensos emocionalmente.
